Папок для документов в любом офисе много не бывает, используются они и для хранения бумажных носителей с различной информацией, и для документации, которая относится «на подпись» начальству. Современные папки адресные являются неотъемлемым атрибутом офисов буквально всех компаний, отделов, штабов и так далее. Использование папок довольно удобно и для хранения бумажных документов, и для их переноски, осталось только выбрать один из пяти основных видов такого варианта канцелярских аксессуаров.
О выборе
Данный офисный аксессуар выбирается в зависимости от того, где он будет использоваться, так например:
- Деловая папка, как правило используется для хранения документов, она имеет красивый, надёжный и широкий переплёт и специальный зажим. Местом хранения самой папки являются офисные полки и стеллажи;
- Адресная папка, является более универсальным видом, основное назначение которого сбор документов, которые должны быть проверены и подписаны начальством. Кроме того, такой вид папок часто используется для вручения почётных грамот, благодарственных писем, денежных чеков, подарочных сертификатов и так далее. Стоит заметить, что такая адресная папка часто используется докладчиками во время проведения презентаций, семинаров и прочих подобных мероприятий;
- Папка-портфель, похожа на плоскую сумку без ручек, у которой есть карманы и отделения, в которой удобно носить документы, канцелярские принадлежности, а также личные вещи. Такие папки часто можно встретить в продаже, кроме того, можно заказать их изготовление в индивидуальном порядке;
- Конференц-папка своим внешним видом и конструкцией напоминает портфель, правда, предназначенный исключительно для переноски бумажных документов, журналов, книг и прочей печатной продукции;
- Папка-регистратор своим предназначением напоминает деловую, используется она также для хранения документов находящихся в процессе обработки.
В случае необходимости любой из перечисленных видов офисных папок можно найти в готовом виде в специализированных магазинах. Если же есть желание или необходимость, то можно сделать индивидуальный заказ их изготовления, например, с фирменным логотипом, или в корпоративных цветах вашей компании.
